设施使用和租赁

什么时候需要事件请求，什么时候不需要?

如果你可以为你的事件做所有的事情，你不需要一个事件请求.e. 通过Outlook安排会议室，并设置自己的Zoom会议).

如果您需要其他部门的帮助，请提交活动请求.  其他部门提供帮助的例子包括(此列表不包括):

• Marketing assistance (please note that Marketing and PR are unable to assist with marketing an event until your event request has been approved)
• IT支持(计算机设备、音响系统、麦克风等.)
• 设施(桌椅、舞台、垃圾桶等.)
• 安全(停车许可，早开门晚关门等.)

 您需要填写事件请求的其他原因:

• 为活动预定教室或公共空间/停车场
• 将你的活动列入学院的主活动日程表
• 在活动中上菜
• 任何活动，包括五(5)个以上的外部客人
• 任何其他未列出的其他院系的帮助请求

  活动策划人清单:   This checklist is provided to help you walk through the process of event planning at 威尼斯安卓版.

要了解有关信息表的更多信息，请参阅本页的信息表部分.

确保学院能够适应有特殊设置要求的活动, 请确保 至少在活动前两周提交您的请求.

学院有许多与设施使用相关的政策和程序.  通过完成事件请求或供应商表表单, 您同意遵守这些政策和程序.

政策和程序可在学院的 政策及程序网页.  政策 and procedures related to facility use are located in the 100-199 Administrative/General Institutional tab.  请务必阅读政策、程序和程序指引120 -设施的使用.

你们的上课时间是几点?

有关我们校园开放时间的详细信息，请参阅 校园办公时间网站.  Events that require the College to open outside of these hours can incur additional charges for security, IT, 下班后的能源使用, 以及学院因开设校园而产生的任何其他费用.

学院设施是否可用于任何活动?

The College is not obligated to permit usage for any activity that may be contrary to public policy or the safety of the persons involved or property used; or is not in the best interest of the College.

什么活动和项目在学院有优先权?

Instructional-related, 项目, 学生活动, 和其他与学院相关的活动优先于非学院活动.  学院无法将班级移出教室以适应空间要求.

课程表什么时候公布?

The classroom schedule for a given semester is not published until 2 weeks prior to the start of the semester to allow the College to add or cancel classes based on student needs.  Requests for classroom space during a semester cannot be finalized until the classroom schedule has been published.

为什么学院会向校外组织收取租金?

州法律要求公共实体, 就像大学, 获得使用其设施的“公允价值”.  学院向外部机构收取使用设施的“公允价值租金”, 表, 椅子, 技术设备.  学院确实为非营利组织提供折扣租金.

The College may provide waivers of rental fees for events sponsored by organizations who work towards goals that benefit the College, 我们的学生, 或者其主要功能使CCC受益.   有关费用减免的更多信息和用于评估费用减免请求的标准, 请与校长办公室联系，电话: 此电子邮件地址被保护免受垃圾邮件机器人. 您需要启用JavaScript才能查看它. or 928-226-4217.  要考虑减免费用，活动必须符合以下标准:

1. The activity for which the facility is to be used relates directly to the College’s mission of education and training.
2. The value or benefit that the College receives from the activity is substantially equivalent to the amount of rent that the College is foregoing.
3. The event is for a professional organization in which the employee or 地区管委会 member actively participates, whose objectives directly relate to the employee's work at the College or to the 地区管委会 member's College responsibilities.
4. A CCC Employee or 地区管委会 member participates in and is responsible for managing the event.

我们的活动可以提供食物吗?

绝对.  符合学院保险承保人的要求, 我们要求你使用专业的餐饮服务商, 当地餐厅, 或者其他专业的食物准备者，比如准备派对托盘的杂货店.

CCC食品安全快速指南
CCC Pot - Luck指南
CCC火锅安全提示
CCC糕饼销售指引

学院提供亚麻布吗?

学院不提供亚麻布. 我们要求您与您的专业宴会承办商合作.  你也可以联系当地的供应商店，比如 使命亚麻供应 or 总租金.

学院有所需的餐饮承办人名单吗?

欢迎您使用弗拉格斯塔夫的任何餐饮服务商. 有几位餐饮承办人一直为学院的活动服务，包括 抖动的午餐盒 (位于孤树公地，交通便利)， 简单美味/咖啡馆每日票价美国玉米粉蒸肉; 主街餐饮, nautica餐饮.  也有很多餐厅会为你的活动提供餐饮或送餐服务.  我们合作过的包括 野花面包公司, 皮塔饼丛林, 橄榄园.  如果你正在寻找一个低成本的选择, 你可以考虑从当地的杂货店订购聚会托盘.

学校对外部组织有什么保险要求?

Outside organizations are required to submit a certificate of insurance showing that the organization has insurance coverage, 团体是否支付设施租金.

We ask that the certificate of insurance list the College as an additional insured with the address of the site hosting your event.  保险凭证的一般责任最低限额应为每次事故1,000,000美元.

请与贵公司的保险代理联系，以协助签发保险证书.  如果你没有事件保险的承保人，学院的承保人会通过Tulip提供一个计划. 郁金香保险信息

变焦的房间和Zoom Enabled Room的区别是什么?  哪个房间是哪个房间?

变焦的房间s are set up specifically for distance learning and have additional equipment 包括 a room controller (iPad).  IT部必须在这些房间里安排一个Zoom会议.  要在其中一个房间安排Zoom会议，请提交活动申请表.

缩放室包括:第四街C4, C10; Lone Tree 109, 122, 124, 460, 508, 514; Page D2, D6, D7, D9.

Zoom Enabled Rooms allow anyone with a Zoom account to schedule a meeting and have webcams and microphones in the room.  如果您想要一个Zoom帐户，请联系帮助台.

可缩放的房间包括:第四街B34, C23; Lone Tree 113, 200(董事会会议室), 201, 301, 439, 537 (APS室), 602; Page D5.

学院能够适应许多不同的设置风格.  下面的图表表示常见的设置样式.  信息 on which set-up style can be used in which room is in the meeting and classroom information below.

学院有700把折叠椅, 40张60英寸的圆桌, 还有40张72英寸x 30英寸的长方形桌子可供活动使用.

圆桌和椅子的选择:

孤树校园舞台配件
 

全舞台大领奖台

全级(侧视图)

大讲台

小讲台

带滑出托盘的小讲台

打印威尼斯安卓版房间和空间的空白图表.  在页面上绘制并记录你想要的布局需求.  将完成的图表扫描为PDF并将其上传到JotForm事件请求中.  We also suggest visiting campus to see the facility spaces available to help you design your event's layout.

孤树公地
孤树板房
孤树APS室

如果你需要一些灵感, 请在下面的列表中查看一些常用的活动布局.  我们可以自定义任何布局如下所述.  打印适用的设置并绘制您可能拥有的任何自定义请求.  保存文档，然后将其上传到事件请求中.

孤树公地宴会设置- 50人
龙树公地宴会设置(大舞台)- 100人
孤树公地宴会设置(小舞台)- 100人
孤树公共剧院设置(小舞台)- 300人以上
孤树公地 信息 Table Fair

请注意，作为一所学院，我们在教室和计算机实验室的首要任务是我们的课程.  我们不能把一个班移到其他活动.

The College offers an option for certain organizations to host an information table in the commons area of one of our campuses.  桌子包括多达两张六英尺的长方形桌子和四把椅子.  一些地区有电力供应.  All College buildings have public wi-fi networks and the wi-fi password is posted throughout College buildings.  请参考 程序120-03商业招标和信息表.

为CCC部门、俱乐部或组织提供的桌子是免费的.  协助计划转读四年制大学的学生, 转学学院和大学免费提供转学表.

Solicitors and those requesting information 表 must comply with all College policies and procedures, 包括  政策和程序120-00设施使用.

Commercial solicitation and information 表 will be allowed on CCC campuses under the following circumstances:

1. 作为学院赞助活动的一部分，有利于学院的宗旨和学生.
2. From colleges or other institutions of higher education that 威尼斯安卓版 students could transfer to in order to complete their education.
3. 来自为学生提供项目和服务的非营利组织.

学院保留拒绝允许任何商业招揽的权利.

We recommend planning your information table during the Fall and Spring semesters at the days and times below.  These days and times are when the largest number of students are on campus and you will see the greatest foot traffic.

• 龙树校区-周一至周四-上午10点至下午2点
• 第四街创新中心-周二和周四-上午10点至下午2点
• 页面中心-周一至周四-下午5点至7点

威尼斯安卓版设施使用及租金表

 教室和会议/会议室租金包括桌子, 椅子, 还有房间里的科技.   额外设备的价格包含在设施使用费表中.

Rental of the 孤树公地 includes use of the podium computer and the projector/ screen in the Commons. Furniture and additional IT equipment are available at the prices included on the facility use fee schedules.

After-hours energy use and fees for security staff are charged when an event occurs outside of the College's regular schedule.  These charges compensate the College for additional expenses incurred in having staff here to open and close the campus and for energy use.

If an event requires additional custodial services beyond the scope of the College's custodial contract, 我们要求使用该空间的组织支付这些费用.  在安排您的活动之前，我们将与您讨论任何托管需求.

威尼斯安卓版欢迎上访者, 包括参与选民登记运动的组织, 到我们的校园，并要求您填写一份 申请人申请表格 安排您的访问.  在校期间欢迎上访 定期安排的校园时间.

申请人必须遵守学院的所有政策和程序，包括  程序120-02请愿签名征集.  Petitioners are asked to avoid being an obstruction to student activities and to avoid disruptions to the College environment.  This procedure also prohibits distribution of any item except for materials related to voter registration or a political candidate or ballot initiative.

访民在校期间将获发访民挂牌.

A table and 椅子 are available upon request and will be charged according to the Facility Use Fee Schedule (For-profit organizations $50, 非营利性25美元).